DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Aquila RH Lens/Arras est une agence spécialisée dans le travail temporaire, CDD et CDI. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence. Nous mettons tout en œuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située dans le bassin minier depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients. Toute l'équipe sera là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes.

Aquila RH Lens/Arras recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Fresnes les MONTAUBAN un Responsable Dépôt (H/F)

> Société spécialisée dans la mise à disposition de matériel évènementiel. Organisation évènementielle.

> Annualisation du temps de travail (sur une base 35h)

Vos missions

Vous serez le garant du bon fonctionnement de l'entrepôt ! 

I : GESTION DU PARC MATÉRIEL ET DE L'ENTREPÔT

• Procéder et tenir à jour, les entrées et sorties en parc.

• Procéder au rangement intuitif du matériel, ordonnancer, répertorier et identifier, lettrer les différents lieux de stockage.

• Inventaire

• Procéder et faire procéder à la maintenance préventive, régulière des différents matériels.

• Procéder et faire procéder à la maintenance curative et gérer les départs et retours de matériels, envoyés aux SAV distants.

• Connaître le fonctionnement standard et basique de son parc, les caractéristiques techniques et les possibilités dans le but de renseigner les utilisateurs.

• Tenir, à disposition, les notices, abac, mode d’emplois des différents matériels, note de calcul, PV de conformité.

• Tenir le dépôt en parfait état de propreté et de rangement.

• Veiller à ce que le personnel revête une tenue correcte et porte ses EPI

• Procéder et faire procéder à l’entretien et la maintenance du dépôt.

• Effectuer sa partie analyse des risques professionnels.

II : GESTION DES ENTRÉES ET SORTIES DE STOCK : LOCATION ET PRESTATION PLANNING

• Gérer les départs ainsi que les retours : qualitatifs, quantitatifs…

• Assurer la prise en main pour les clients à la location.

• Procéder et faire procéder au nettoyage et à l’entretien « courant ».

• Procéder et faire procéder au positionnement d’étiquettes de garantie : matérielvérifié = sérénité.

• En assurer le rangement, de telle sorte que le matériel soit toujours prêt à sortir, dans les meilleures conditions de propreté et de fonctionnement.

III : GESTION DES MOYENS LOGISTIQUES LIÉS À L'EXPÉDITION ET AU RETOUR DU MATÉRIEL

• Procéder et faire procéder au suivi des camions, camionnettes et véhicules de société.

• Anticiper les niveaux des différents fluides : GO, huile, liquides etc

• En assurer le contrôle au départ et lors des retours (accident, nettoyage, entretien)

• Contrôler le bon fonctionnement de la fiche KM et d’emploi du véhicule.

• Établir, consolider et assurer le planning des véhicules en relation avec les demandes des chargés de projets et en établir un prévisionnel.

• Assurer par la même les sous-locations éventuelles de moyens logistiques.

• Assurer la prise en main et le contrôle pour les chauffeurs.

IV : PLANIFICATION – GESTION DES PLANNING DU PERSONNEL

• Assurer le booking et la gestion du personnel destiné aux préparations, aux déconditionnement, aux transports et à l’entretien du matériel.

• Veiller au respect des heures allouées à chaque tâche : Veiller à ne pas dépasser les heures prévues dans les différents jobs. Dans le cas contraire, en informer immédiatement le chargé de projet concerné. Chaque heure allocatée doit être rattachée à un numéro de job.

• Veiller au respect du budget horaire prévu par le chargé de projet et prévenir immédiatement le chargé de projet et le responsable hiérarchique en cas d’impossibilité.

• Assurer et contrôler les plannings et les heures du personnel concerné, en validant les heures des plannings de chaque salarié concerné, consignés dans les feuilles d’heures Google sheet. Veiller aux dépassement.

• Effectuer un état de rapprochement mensuel, justifier les écarts.

V: PLANIFICATION ET GESTION DE LA SOUS-LOCATION

• Assurer une veille régulière et anticiper des besoins en sous-location,

• Échanger et consulter les chargés de projet en accord, afin de déterminer au mieux, les besoins de sous-location. (de manière régulière et au moins journalière).

Pré-requis

Permis obligatoire

Profil recherché

Nous ne misons pas que sur l’expérience !

Ce que nous recherchons c'est : du dynamisme, de la ponctualité, du sérieux et de la motivation !

*Personne organisée ayant déjà une expérience en évènementiel ou logistique.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2712 € - 3000 € par mois