DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Notre mission : permettre à chacun, quel que soit son point de départ, d’exprimer son potentiel et de développer son employabilité.

Notre vision : faire bouger les lignes du monde de l’éducation par l’innovation et l’hybridation des disciplines, des pédagogies, des écoles et des géographies.

Galileo Global Education regroupe 61 écoles de référence sur 106 campus dans 18 pays du monde, unies autour d’un savoir-faire unique : savoir connecter les mondes de la création et du management pour favoriser l’innovation dans tous les domaines.

Premier groupe mondial d’enseignement supérieur indépendant, Galileo Global Education forme 210 000 étudiants par an, à qui il offre les chances de devenir des acteurs professionnels compétitifs sur le marché du travail. En France, les écoles proposent des formations en management, dans les métiers du digital, des arts et de la culture, dans l’ensemble des disciplines du design (mode, architecture d’intérieure, jeux vidéo, animation, graphisme, transport, produits et objets connectés) et dans le domaine de la santé.

Le développement d’offres online (enseignement à distance) et de services de digital learning dans nos écoles est aujourd’hui un axe de développement prioritaire.

Les écoles du groupe délivrent 54 titres certifiés et participent à 280 accords internationaux.

Son réseau comprend des piliers d’excellence et des écoles prestigieuses en éducation, tels que la Paris School of Business (PSB), le Cours Florent, Penninghen, Strate et l’Atelier de Sèvres en France, l’Instituto de Universitario au Mexique, l’Université Macromedia en Allemagne et l’Istituto Marangoni en Italie.

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.

Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie BRONNER, au sein de la direction scolarité et planning. Vous managerez une équipes de chargé.es de scolarité.

Vos principales missions sont :

Coordonner et/ou réaliser les activités administratives et est plus particulièrement en charge de la mise en œuvre et de la gestion des processus liés à la scolarité.

Etre responsable de la mise en œuvre, du suivi et de l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la gestion de la scolarité dans une structure.

Organiser - planifier- coordonner et superviser les activités du service scolarité :

• Organisation des journées de rentrées et d'intégration à l'école,


• Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages.


• Organisation des jurys de scolarité (avec compte rendu)


• Organiser les jurys de diplomation et les semaines de certification

Suivre la scolarité des apprenants :

• Accueillir et accompagner les apprenants tout au long du cursus d'études


• Assurer le suivi de l'inscription à la CVEC et transferts des fichiers au CROUS


• Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique) en vue de l'amélioration continue de l'expérience étudiante (HSM)


• Organiser et suivre les procédures de réinscriptions et désistements


• Vérifier que tous les process sont bien respecté (absences, stages, CVEC).

Contribuer au déploiement des procédures, outils et projets d'Ecole :

• Assurer la mise en œuvre des procédures, des outils de gestion dans les systèmes d'informations, des jalons, des délais, de la conformité et du suivi pour assurer la performance et le management de la qualité du département ;


• Définir, rédiger et mettre à jour les procédures du service

Activités associées

• Assurer une bonne circulation de l'information entre les personnels


• Créer des tableaux de bords, réaliser des bilans et des statistiques


• Vérifier et assurer la fiabilité des données


• Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité

Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 3, de formation de type généraliste ou équivalent, vous avez expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans

Compétences recherchées :

* Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
* Maitrise approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique)
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
* Maitriser les techniques d'encadrement (animation, coordination d'une équipe...)

Qualités personnelles :

* Etre rigoureux - méthodique - organisé
* Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs
* Avoir une forte capacité d'adaptation
* Capacité à travailler en équipe et en transverse
* Avoir le sens du management

Package 50K (fixe + variable) selon profil et expérience

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : 59 rue national, 75013 Paris