DESCRIPTIF DE L'OFFRE

-

Le poste de secrétaire est central dans notre service. Il/elle accueille les visiteurs, les familles et oriente les appels téléphoniques. Nous attachons de l'importance à un accueil et une écoute bienveillante vis-à-vis des résidents et usagers en situation de handicap.
Ce poste requiert de la polyvalence et il est ponctuellement nécessaire d'accompagner les usagers dans des déplacements.

Conditions de travail :
- Poste à temps partiel sur la base de 70 % soit 24.50 h par semaine du lundi au vendredi
- Contrat à durée indéterminée

Missions principales :
- Il / elle est garant(e) de la qualité (rédaction, clarté, orthographe et présentation) des écrits internes, de ceux adressés à l'extérieur et des supports de communication.
- Il / elle est chargé(e) de l'organisation, du classement, de la mise à jour et de l'archivage des dossiers individuels et des dossiers du service, notamment administratifs et budgétaires.
- Il / elle assure la prise de notes des réunions.
- Il / elle prépare et vérifie les documents destinés à la comptabilité de la clinique FSEF : caisse, factures...

Missions spécifiques :
- Il / elle assure le suivi des demandes d'aide sociale, depuis leur constitution jusqu'à leur règlement financier
- Il / elle veille au règlement par l'usager des frais de la semaine d'évaluation
- Saisie des participants dans le cadre du FSE


Rémunération :
? Coefficient de référence : 392 points
? Salaire mensuel brut de base (sur un temps plein) : 1795.36 EUR
? La mesure Ségur qui est à ce jour de 238EUR brut par mois (pour un temps plein)
? Prime décentralisée de 5% selon les modalités d'attribution définies par la Fondation SEF.
? Reprise d'ancienneté selon Convention Collective Nationale FEHAP du 31.10.1951
? Prime garde d'enfant à hauteur de 6.42 EUR par jour travaillé
? Jours d'absence enfants malade selon l'âge de l'enfant
? Indemnité transport individuel si trajet domicile-travail > 20km : 42.05EUR
? Participation au transport collectif à hauteur de 75%
? Journée de solidarité offerte.

Compétences requises :
- Discrétion, Autonomie et méthode.
- Réactivité et adaptation - Grande rigueur.
- Maîtrise des outils informatiques indispensable (Outlook, Word, Excel et Power Point).
- Maîtrise de la comptabilité générale
- Bac pro en secrétariat comptabilité / gestion - Expérience médico-sociale souhaitée
- Permis b