DESCRIPTIF DE L'OFFRE

AS Emploi, vos agences d’intérim et de recrutement à Poitiers, Châtellerault, Paris et La Rochelle

Le gestionnaire de formation Apprentissage contribue au développement des activités en assurant la qualité de la gestion administrative de l'Institut et en informant et conseillant ses partenaires.

Les missions du gestionnaire de formation apprentissage
> Gestion administrative de l'apprentissage
> Conseil/référent administratif et de gestion en interne et auprès des UFA et des entreprises
> Réfèrent auprès des financeurs

Tâches pivot
Dans le cadre d'un portefeuille de gestion :

> Recueillir auprès des partenaires UFA, l'ensemble des documents relatif aux sessions en apprentissage (calendrier, ventilation horaire...)
> Gérer des contrats d'apprentissage du recueil des données auprès des partenaires UFA jusqu'à la facturation en passant par l'élaborations des contrats et des conventions
> Gérer les assiduités du recueil des des sessions jusqu'à l'envoi des relevés d'assiduité
> Participer au paramétrage opérationnel des outils de gestion
> Rendre compte des données afférentes à l'activité
> Intervenir sur des missions administratives de formation continue

Profil / Pré-requis

BAC + 2/3 + Expérience de 2 ans minimum dans le secteur de l'apprentissage :
- Maitrise de la règlementation des contrats d'apprentissage (rémunération, statut...)
- Connaissance du système de financement des contrats d'apprentissage

Maitrise de système d'information de gestion de l'apprentissage Ypareo ( ou autre système d'information)

Maitrise du pack office

Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés

Excellente communication écrite et orale



Capacités professionnelles
- Travailler en équipe,
- Contribuer à la qualité du dialogue entre les différents membres de la communauté de travail,
- Au quotidien, faire preuve de disponibilité et porter une attention à l'accueil de l'autre,
- Comprendre et prendre en compte les réalités professionnelles des autres services,
- Participer, en toutes circonstances, au bon fonctionnement de l'établissement,